クラウド日報nipoを母体とした、スマートフォン・タブレット向けの業務日報作成アプリです
【スマートフォン・タブレットで簡単に日報の作成&提出】
日報を作成するためにパソコンへ向き合う必要はありません。nipoを使えばスマートフォン・タブレットから簡単手軽に、日報の作成が可能です。
作成された日報はグループ内のメンバーが見ることができます。
上司と部下、先生と生徒のように、複数人で日報や報告書・レポートの提出にお役立て下さい。
【プライバシーモード】
通常は作成された日報を、全員が読めます。同僚や友人の日報をお互いに読むことで、お互いの作業状況が把握できます。
しかし場合によっては同僚同士が見られては困ることもあります。その場合はプライバシーモードを有効にするだけで、日報や業務報告書を読めるメンバーを絞り込む事が可能です。
【様々な様式に対応】
日報と一言に言っても、「作業日報」「営業日報」「販売日誌」など呼び名は様々です。そして会社や学校によって必要な「日報」のテンプレート(ひな形・様式)は様々です。
nipoでは、必要に応じて日報のテンプレートを自由にカスタマイズ可能
(テンプレートの変更はWeb版nipoからのご利用になります)
また、日報のテンプレートは8種類まで保存でき、ボタンひとつで自由に切り替えることができます。
テンプレート1には「営業日報」
テンプレート2には「会議議事録」のように、自由にお使い頂けます。
【日報の自動集計】
提出された日報の中の数値情報を自動で集計&グラフ化できます。例えば営業日報であれば「テレアポ件数」や「契約件数」などのように、集計項目を登録することで、簡単に集計&グラフ化できます。
集計は各メンバーごとに行われるので、部下の営業成績などを簡単に把握できます
※Web版nipoからのご利用になります
【日報をクラウド化&グループウェア化】
nipoはタイトルの通り、クラウド対応のシステムです。作成された日報はスマートフォン内部ではなく、Webサーバ上に自動で保存されます。
Webサーバ上へ複数のメンバーが同時にアクセスできるので、グループ内で日報を活用できるようになります。
【メンバー同士で使う】
日報を書く人、読む人、様々ですが、アプリからメンバーの追加やアクセス制限が簡単にできます。nipoへログイン後メンバーを追加したら、一緒に使う相手へIDとパスワードを知らせて、本アプリをダウンロードしてください。
作成したIDとパスワードでログインすれば、一緒のグループ内で日報の操作が可能になります
【日報を印刷する】
作成された過去の日報を、A4用紙にキレイに印刷することができます。Wordで作成したように体裁の整った日報になるので読みやすく、紙媒体での日報管理に適しています。
※印刷はWeb版nipoをご利用下さい
【タブレット用レイアウト対応】
スマートフォンは画面幅の関係で従来どおりのレイアウトですが、タブレットから本アプリをご利用になる場合、日報のひな形が表示され、所定の枠へ入力するだけで簡単に日報が作成できます。
ひな形へ文字を入れるだけなので入力も直感的に行なえるので、是非タブレットからのご利用を推奨します
【Web版nipoとの連携】
クラウド日報nipoと、本アプリは連動しますので、パソコンが無い環境下でも、スマートフォンから簡単手軽に日報が作成可能です。